Tips Membuat Desain Presentasi PPT (Power Point) yang Menarik dan Efektif untuk Bisnis

• Blog
• Jun 22, 2023
• 0 Comments

Memperkenalkan produk atau layanan serta melaporkan kinerja bisnis melalui presentasi merupakan metode yang paling efektif untuk menarik perhatian klien, investor, atau konsumen potensial. Namun, menciptakan presentasi yang menarik dan efektif bukanlah hal yang mudah. Diperlukan teknik-teknik khusus untuk membuat slide PPT yang menarik serta penyampaian informasi yang jelas dan persuasif untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Berikut beberapa tips membuat desain presentasi PPT yang kreatif dan efektif untuk membantu memperluas jangkauan bisnis dan menciptakan presentasi yang menarik bagi rekan bisnis Anda.

• Gunakan desain latar belakang yang menarik

• 

• Membuat presentasi yang menarik dimulai dengan desain slide atau latar belakang yang dapat mencuri perhatian. Hindari desain latar belakang yang terlalu ramai agar audiens dapat fokus pada informasi yang ingin disampaikan. Anda dapat merancang latar belakang sesuai dengan kebutuhan presentasi atau menggunakan template yang sudah tersedia di aplikasi atau platform desain presentasinya. Dengan desain slide yang menarik dan efektif, presentasi Anda akan menjadi lebih profesional dan memukau bagi para audiens.

• Tulis poin-poin teks ringkas dan sederhana

• 
• Menghindari kebosanan dalam presentasi dapat dilakukan dengan mengurangi jumlah kata dalam satu slide power point. Gunakan kata-kata sederhana dan mudah dipahami, serta tuliskan kata kunci yang akan dijelaskan. Kemudian, jelaskan kata kunci tersebut secara lisan saat presentasi berlangsung. Dengan begitu, audiens akan lebih mudah memahami informasi yang ingin disampaikan dan presentasi Anda akan menjadi lebih menarik. Ingatlah, keefektifan presentasi tidak hanya bergantung pada desain slide, tetapi juga pada teknik presentasi yang baik dan jelas.

• Perhatikan font dan highlight informasi penting

  

• Jenis font yang digunakan juga penting untuk dipertimbangkan. Pilihlah font yang mudah dibaca seperti Arial atau Karla. Pastikan ukuran font tidak terlalu kecil atau besar dan beri spasi 1,5 agar tulisan terlihat rapi. Highlight informasi penting dengan bold atau warna yang berbeda untuk memudahkan audiens. Ingat, presentasi yang efektif adalah presentasi yang mudah dipahami.

• Gunakan satu slide untuk satu topik

• 
• Untuk menjaga fokus audiens pada informasi yang disampaikan, gunakan satu slide untuk satu topik saja. Jangan menumpuk terlalu banyak informasi dalam satu slide, karena hal ini dapat membuat audiens kesulitan memahami materi presentasi. Dengan menggunakan slide yang singkat dan padat, audiens akan lebih mudah memahami informasi yang disampaikan dan presentasi Anda akan terlihat lebih terstruktur serta profesional.

• Gunakan gambar atau ilustrasi agar presentasi menjadi lebih menarik dan mudah dimengerti

• 
• Untuk presentasi yang lebih persuasive, tambahkan gambar atau ilustrasi yang relevan agar audiens tidak bosan membaca. Gunakan gambar atau ilustrasi yang tepat untuk membantu audiens memahami informasi dengan lebih baik dan memperkuat pesan yang ingin disampaikan. Pilihlah gambar atau ilustrasi yang menarik namun tetap relevan dengan topik presentasi Anda.

• Gunakan grafik, bagan, dan tabel untuk penjelasan yang lebih praktis

• 
• Jika Anda ingin menjelaskan atau melaporkan sesuatu yang lebih detail dan berkaitan dengan angka dan data, Anda bisa menggunakan grafik, bagan, dan tabel untuk memudahkan audiens mengerti dan memahami data yang ada.

• Tambahkan animasi dan transisi

• 
• Menambahkan animasi dan transisi pada slide presentasi dapat membuat presentasi lebih menarik dan dinamis. Namun, pastikan animasi dan transisi yang digunakan tidak terlalu banyak sehingga dapat mengganggu audiens. Untuk menambahkan transisi dan animasi pada PPT, Anda cukup mengklik tab Transition dan Animation pada tab di PPT, lalu pilih transisi atau animasi yang menarik.

• Periksa ejaan dan tata bahasa

• 
• Pastikan ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda sudah benar. Hal ini akan membuat presentasi Anda terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan kepercayaan audiens terhadap informasi yang disampaikan serta kredibilitas bisnis Anda.

• Buat presentasi lebih hidup dan interaktif

• 
• Agar presentasi Anda lebih interaktif dan tidak membosankan, libatkan audiens dengan komunikasi dua arah selama presentasi berlangsung. Cara ini dapat dilakukan dengan  menyuguhkan beberapa pertanyaan dan memperhatikan tatapan mata audiens. Dengan begitu, audiens dapat merasa lebih terlibat dan tertarik pada presentasi yang Anda sampaikan.

Dengan menerapkan tips-tips di atas, Anda dapat membuat presentasi yang menarik dan efektif untuk bisnis Anda. Selain itu, pastikan juga setiap tahap presentasi disiapkan dengan baik, seperti melakukan riset terlebih dulu, merancang struktur presentasi, mendesain slide presentasi, serta latihan presentasi sebelumnya melakukan presentasi sesungguhnya. Jika Anda memerlukan bantuan profesional dalam membuat desain presentasi yang lebih menarik dan profesional, tim desain presentasi dari Movio Studio siap membantu. Jangan ragu untuk menghubungi kami sekarang dan dapatkan harga terbaik.